一、职责分工

局电子政务管理工作由局长负总责，副局长对各分管科室负责，日常管理工作由局办公室负责。各科室负责人为本科室电子政务工作的责任人，负责督促本科室工作人员遵章使用计算机及网络，正确处理电子公文。

    二、管理要求                            

    1、电子公文管理

电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同，除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴，电子公文的公文要素与纸质公文基本一致，分为收文和发文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同。

    在收到电子公文后，有必要复制成一份（经发文机关批准可复制成多份）纸质公文，注明复制单位、日期、份数，然后继续办理其他程序，所收到的相同纸质公文应作为备份存档。电子公文处理和存储，必须采用专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的安全。

    2、操作人员管理

    上机操作人员必须熟记本人的用户代码和口令，并保守秘密，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统使用完毕后要及时退出。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览，日常要求每隔1个月修改用户密码。

对机密级以上（含机密级）的文件不得以电子公文形式在网上传递。

    3、系统操作管理

    工作人员每天上班即打开OA办公系统，下班时关闭，上班期间每隔一个小时查看一次最新信息。对电子邮件系统要求经常清理，保证邮件占用空间小于100M。通知公告、留言板的文档保留一个月时间，超期后由办公室对文档进行删除。信息发布、信息收集由办公室指定专人负责维护。对于永久保留的信息由办公室负责备份，重要信息各科室要自己备份。

    4、门户网站管理

    局门户网站，是我局在越城区政务专网上建立的政府网站，网站的宗旨是宣传审计工作的方针政策、法律法规，增强审计工作的透明度，为局内部工作人员及其他审计机关工作人员提供办公信息。网站上的内容必须具有权威性、准确性和时效性。局各科室均可通过现行审计信息报送渠道向网站提供有关新闻、工作动态等宣传稿件或发布信息，信息内容可以是文字或图片等形式。各科室将有关信息进行编辑制作后，由办公室统一审核，并报局领导签发后，由网站信息管理员负责发布。对超过一定期限且时效性较强的信息，网站信息管理员要定期删除。

局门户网站必须提高安全意识，严格遵守网络信息安全的管理制度，根据国家有关保密法律、法规，严禁涉密信息上网。局门户网站必须维护用户的隐私权，除法律、法规另有规定，网站的系统管理人员和信箱管理员不得对外透露任何个人资料，也不允许私开用户信箱。局门户网站应依据《互联网信息服务管理办法》和《互联网电子公告服务管理规定》，加强网上互动内容的监管，确保信息安全。