（一）局办公室作为公文办理部门，审核所有对外的公文，对文字、公文格式进行把关，核稿后送局领导签发。

    （二）打印公文，做到“五准确”：文头纸使用准确、字号准确、排版准确、页码顺序准确、成文时间准确。做到公文版面干净、美观。

    （三）建立收发文签收、登记手续，需催办、查办的公文，文秘人员应抓紧办理，办公室特别要办好“急件”和“要件”的公文处理。

    （四）按规定要求向市审计局和区委、区政府报送文件，由办公室文书负责，其他根据情况向相关部门报送的，由业务科室负责报送，报送市局的公文一律送市局办公室，报区委、区政府的公文，一律送区委办秘书科、区府办综合科。做到所报文件数量准确，报送及时。

    （五）销毁公文，经局领导批准后，送区委办秘书科统一销毁，办公室做好登记造册工作。

    （六）按安全部门的有关要求做好公文保密工作。

    （七）本制度自二〇〇七年八月起执行。如有修改意见另行通知。