机关各办、各社区（村）：

现将《塔山街道公章管理使用制度》印发给你们，请遵照执行。

             中共塔山街道工作委员会  塔山街道办事处

                         2020年8月27日

塔山街道公章管理使用制度

为加强公章管理，使公章使用规范化、制度化，保障各项工作的正常开展，特制订本制度。

一、公章（含电子章）指定专人统一保管，除按规定专人用印外，任何人不得擅自动用。

二、街道党工委公章（含电子章）使用要求

所有单位、个人使用街道党工委公章，需由经办人填写公章使用申请单并签字，经分管领导或责任领导审核并签字，街道党工委书记审批后方可盖章。

三、街道办事处公章（含电子章）使用要求

1．以办事处名义签订的合同、协议，出具的委托书、审批表、承诺书等使用公章的，由经办人填写公章使用申请单并签字，经分管领导审核并签字，街道办事处主任审批后方可盖章。

2．由本街道工作人员经办的日常文件、报表、公告、通知、说明、申请表、介绍信等需要使用公章的，由经办人填写公章使用申请单并签字，经分管领导审批后盖章。

3．本街道工作人员开具年工作职务、工作年限、收入证明等证明的，由申请人填写公章使用申请单并签字，由组织委员审批后盖章。

4．街道机关外属本街道辖区内的社区、企事业单位及个人开具证明、说明情况等需要使用公章的，由经办人填写公章使用申请单并签字，经分管领导或责任领导审批后盖章。

四、规范公章外带制度

原则上不能外带公章使用，如因特殊需要，原则上由街道班子成员提出，经主要领导批准，并填写《公章外借使用申请表》方可带出。公章带出期间，借用班子成员只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

五、紧急使用制度

特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要领导取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

六、各办（线）公章使用管理亦应按各自工作职权范围由各办公室主任或负责人、分管领导严格把关使用，并建立相应的审批登记制度。

七、公章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。凡因公章使用管理不当，乱盖错盖并造成严重后果的，视情节依法依纪追究相关人员的责任。

附件一：公章使用申请表

附件二：公章外借使用申请表

附件一

                                                     公章使用申请表

注：此表由公章保管人存档备案。

附件二

                                        公章外借使用申请表

注：此表由公章保管人存档备案。