关于绍兴市越城区国际商会成立大会服务项目的询价函

为强力推进“地瓜经济”提能升级“一号开放工程”，进一步促进越城与世界各国、各地区之间的贸易、投资、商事法律和经济技术合作，为企业开展国际经贸合作搭建平台、提供服务，拟成立绍兴市越城区国际商会（筹），我单位就绍兴市越城区国际商会成立大会服务项目进行询价采购，现将有关事项通知如下：

　　一、基本情况

　　1.项目名称：绍兴市越城区国际商会成立大会服务项目

　　2.采购人：中国国际贸易促进委员会浙江省绍兴市越城区委员会机关

3.采购模式：询价

4.项目时间：12月15日

5.项目地点：绍兴市咸亨酒店

6.项目规模：参会人员约150-200人

7.主要议程：

（1）第一阶段：成立大会暨第一次会员大会

介绍出席领导及嘉宾；

越城区贸促共享客厅揭牌仪式；

现场连线海外商务联络处；

区民政局领导宣读批文；

区商务局领导作筹备工作报告；

宣读越城区国际商会会员名单；

宣读并审议越城区国际商会章程；

宣读越城区国际商会选举办法；

选举越城区国际商会第一届理事会理事。

（2）第二阶段：第一届理事会第一次会议

选举常务理事、会长、副会长，决定秘书长、副秘书长；

审议相关制度。

第三阶段：继续召开大会

宣布越城区国际商会一届一次理事会选举结果；

当选会长讲话；

领导讲话。

　　二、采购内容

本服务项目内容为承担本次大会的实施方案制定和组织落实，包括但不限于：国内相关商协会代表邀请、接待，大会策划设计、视频会议系统保障、物料制作、会场布置、礼仪等人员聘请、媒体宣传、安全保障、会务接待服务并承担相应的经济责任，以及做好疫情防控工作等。

供应商应根据大会主题和宗旨要求，精心策划制定本次大会整体方案并在响应文件详细阐述。除上述工作外还应做好如下工作：

（1）制定大会总体实施方案及各类组织、保障方案。

（2）落实安全、卫生措施及防疫措施。根据大型活动安全、卫生的要求，详细制定安全、卫生保障计划，特别重视防疫、防火、防盗、防恐，在人流密集时要做好疏通保障预案。落实公共场所卫生以及饮食卫生安全保障。

（3）落实节能、环保要求，实现绿色举办本次大会。

（4）做好有关资料的收集、整理和归档工作。做好数据收集工作，为政府决策提供依据。

　　三、供应商资格要求

　　根据《中华人民共和国政府采购法》之第二十二条“供应商参加政府采购活动应当具备下列条件”规定，供应商应当具备下列条件：

　　1.具有独立承担民事责任能力；

　　2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　5.提供不少于一个同类服务案例；

　　6.法律、行政法规规定的其他条件。

　　五、与采购服务相关的要求说明

　　各投标人在2023年12月11日17:00前将响应文件送达（或邮寄）至中国国际贸易促进委员会浙江省绍兴市越城区委员会机关（越城区阳明北路683号2111室），过时不候。联系人：周玥君，联系电话：0575-85726633。

　　本次采购预算价27万元，最终报价超预算价的作废标处理。

　　询价响应文件组成：

　　1.企业法人营业执照（副本）复印件（加盖单位公章）；

　　2.法定代表人身份证复印件；

　　3.法定代表人授权委托书和被授权人身份证复印件（如有）；

　　4.报价表；

　　5.设计方案；

　　6.服务案例。

　　六、报价及评定原则

　　本次评标方法及标准：本次评标采用综合评分的方法，以价格、设计方案综合定标。

附件：绍兴市越城区贸促会货物（服务）采购询价单

中国国际贸易促进委员会浙江省绍兴市越城区委员会机关

 2023年12月4日

附件

绍兴市越城区贸促会货物（服务）采购询价单

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